Lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động theo nghị định 39/2016/NĐ-CP

Nhiều doanh nghiệp lớn thường có bộ phận nhân viên môi trường có khả năng vận hành, nhưng đối với những doanh nghiệp nhỏ lại thiếu nguồn nhân lực thực hiện các báo cáo môi trường chuyên môn hoặc chưa thực hiện lập hồ sơ môi trường lao động nên khi các cơ quan quản lý tiến hành kiểm tra lại bị xử phạt khá nặng.
Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động là gì?

Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động là hồ sơ quản lý các yếu tố có hại trong điều kiện và môi trường lao động ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động, đồng thời thực hiện các biện pháp cải thiện điều kiện lao động, phòng ngừa các bệnh nghề nghiệp và nâng cao khả năng lao động cho người lao động.

 

Các yếu tố vệ sinh môi trường lao động gồm những gì?

Các yếu tố vệ sinh môi trường lao động bao gồm yếu tố vi khí hậu (nhiệt độ, độ ẩm, tốc độ gió), vật lý (bức xạ nhiệt, ánh sáng, tiếng ồn, rung, phóng xạ, điện từ trường), bụi, hóa học, vi sinh vật gây bệnh, tâm sinh lý lao động và éc-gô-nô-mi, và các yếu tố khác trong môi trường lao động.

 

 
Căn cứ pháp lý lập hồ sơ vệ sinh lao động
  • Căn cứ Luật An toàn, vệ sinh lao động ngày 25 tháng 6 năm 2015;
  • Căn cứ Nghị định 39/2016/NĐ-CP.
  • Căn cứ Nghị định 44/2016/NĐ-CP.
  • Căn cứ Thông tư 19/2016/TT-BYT của Bộ y tế

* Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động được lập dựa vào nguyên tắc quản lý của Bộ Y tế trong Thông tư số 19/2016/TT-BYT

  • Mọi cơ sở lao động đều phải lập và định kỳ bổ sung hồ sơ quản lý về vệ sinh lao động, hồ sơ quản lý sức khỏe cho người lao động và bệnh nghề nghiệp.
  • Việc đo, kiểm tra môi trường lao động phải được thực hiện bởi đơn vị có đủ điều kiện theo quy định tại Thông tư này.
  • Việc quản lý vệ sinh lao động, sức khỏe người lao động và bệnh nghề nghiệp được thực hiện trên cơ sở phân cấp và kết hợp quản lý theo ngành với quản lý theo lãnh thổ.

 

Khi nào phải làm lại hồ sơ vệ sinh môi trường lao động?

Khoản 4, điều 35 nghị định 44/2016/NĐ-CP quy định: Yếu tố có hại cần quan trắc, đánh giá được bổ sung cập nhật trong hồ sơ vệ sinh lao động trong trường hợp sau đây:

a) Có thay đổi về quy trình công nghệ, quy trình sản xuất hoặc khi thực hiện cải tạo, nâng cấp cơ sở lao động mà có nguy cơ phát sinh yếu tố nguy hại mới đối với sức khỏe người lao động;

b) Tổ chức quan trắc môi trường lao động đề xuất bổ sung khi thực hiện quan trắc môi trường lao động; c) Theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Nghị định 28/2020/NĐ-CP

Điều 20. Vi phạm quy định về các biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động

1. Phạt hành chính đối với người sử dụng lao động có hành vi không lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động đối với các yếu tố có hại, phòng chống bệnh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật.

 

 
Đối tượng thực hiện vệ sinh môi trường lao động
  • Tất cả các cơ quan, doanh nghiệp sản xuất, khu công nghiệp, khu dân cư, khu đô thị, các trung tâm thương mại, khách sạn, nhà hàng, nhà xưởng... có quản lý và sử dụng lực lượng lao động mà chưa đăng ký hồ sơ vệ sinh lao động.
  • Chính phủ quy định 1 năm phải thực hiện hồ sơ vệ sinh lao động định kỳ 1 lần/năm.

* Cơ quan thẩm định hồ sơ vệ sinh môi trường lao động
Đơn vị quản lý hồ sơ vệ sinh lao động là Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và đơn vị được giao trách nhiệm quản lý công tác y tế của Bộ, ngành.

 

Trình tự, thủ tục lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động
  • 01 bộ lưu tại cơ sở lao động.
  • 01 bộ lưu tại đơn vị quản lý về sức khỏe người lao động và môi trường tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đơn vị đo, kiểm tra môi trường lao động đặt trụ sở và tại đơn vị quản lý y tế Bộ, ngành đối với trường hợp cơ sở lao động thuộc quyền quản lý của Bộ, ngành.

* Kết quả đo kiểm tra môi trường lao động được lập và được lưu giữ như sau

  • 01 bộ lưu tại cơ sở lao động.
  • 01 bộ lưu tại đơn vị thực hiện đo, kiểm tra môi trường lao động cho cơ sở lao động quy định tại khoản này.
  • 01 bộ lưu tại đơn vị quản lý về sức khỏe người lao động và môi trường tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cơ sở lao động đặt trụ sở và tại đơn vị quản lý y tế. Bộ, ngành đối với trường hợp cơ sở lao động thuộc quyền quản lý của Bộ, ngành.

 

 

Quy trình thực hiện lập hồ sơ vệ sinh lao động
  • Khảo sát tình hình hoạt động, quy mô sản xuất và tình trạng môi trường tại cơ sở.
  • Thống kê máy móc, trang thiết bị, các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn vệ sinh lao động.
  • Thống kê lượng lao động tiếp xúc trực tiếp với hóa chất độc hại.
  • Xác định, đưa ra biện pháp xử lý các nguồn gây ô nhiễm trong quá trình hoạt động của dự án.
  • Phân tích mẫu khí xung quanh trong và ngoài khu vực sản xuất, mẫu khí thải tại nguồn.
  • Trình nộp hồ sơ vệ sinh lao động lên cơ quan chức năng phê duyệt.

 

Công Ty TNHH TCS
Kỹ Thuật Môi Trường
Trụ sở chính: 453/31/20A Lê Hồng Phong, Phường Phú Hòa, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
Hotline: 0274.2214.666 Di động: 0961 055 154Email: tcsmoitruong@gmail.com

Văn phòng đại diện tại Hà Nội: Số 45A, Ngõ 167 Tây Sơn, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Hotline Hà Nội: 0987 684 853
Văn phòng đại diện tại Đồng Nai: Số 30, Tổ 12, KP2, P.Tân Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai.
Hotline Đồng Nai: 096 884 9099
Văn phòng đại diện tại Huế: Lô A17, KQH Bàu Vá 3 đường Bùi Thị Xuân, TP Huế - TT Huế.
Hotline Huế: 096 884 9399